Bagaimana saya menguruskan email

Diperingkat awal, memang saya uruskan sendiri semua email yang masuk.

Setiap pagi, saya akan buka email dan periksa satu persatu. Setelah berjaya baca beratus email, saya dihadiahkan dengan ratusan email yang lain pula.

Saya tak mahu menghabiskan usia muda saya dengan membaca email.

Bila tiba masa sibuk, saya mula tak sempat tengok email. Sehinggalah saya tertinggal satu email penting yang menyebabkan syarikat terlepas peluang besar.

Perkara ini harus diatasi segera, sebagai ketua syarikat saya perlukan pembantu untuk baca semua email saya.

Saya serahkan password email kepada pembantu. Masalah baru pula timbul.

Saya tidak bimbang sangat dengan security, tahap kebolehpercayaan pembatu saya memang boleh diharap. Saya tidak syorkan buat perkara ini kepada sesiapa.

Sebabnya, email selalunya berjenis POP3 (termasuk Google), bila email itu sudah dibaca oleh pembantu, sistem auto delete yang dihantar kepada saya.

Bila pembantu nak bagitahu saya tentang email tu, dia kena forward kembali kepada saya. Ini memang tak masuk akal.

Saya fikir, cara ini perlu diubah.

Satu password memang dibuat untuk satu user saja. Jika dikongsi, pincanglah ia.

Saya dapat satu idea. Tujuan utama ialah saya tidak mahu tertinggal walau satu pun email penting. Jadi saya tidak boleh berharap kepada satu orang saja.

Saya setkan auto forwarding kepada dua orang staf, jika seorang terlepas, seorang lagi ada. Dan pada masa yang sama, email saya tak auto delete.

Setiap kali saya dapat email, dalam beberapa mini email tersebut akan diforward kepada dua orang lain secara automatik.

Cara ini berkesan untuk saya. Sehingga kini, inilah cara saya menguruskan email ( walaupun sebenarnya bukan saya uruskan email itu sendiri 🙂 )